图书馆图书采购及验收业务流程
制定人：余 娟
为使本校图书馆图书采购业务规范化管理，特制定本业务流程。现流程规范如下：
1. 图书馆提交年度购书计划。
2. 提交学校审议。
3. 审议通过后，提交采购部门制定采购合同。
4. 由书商提供图书目录选购清单，图书馆按要求选择合适书目，或协同二级学院选书。
5. 选择书目达到采购数量后，发给书商配货，发货。若书商配货，达不到数量要求，则提供新目录清单继续选书，直至数量达标。
6. 书商发货到馆进行图书加工。加工前进行第一轮图书验收，验收到馆图书是否是所选图书、图书质量如何、图书内容是否合规合要求等。对有质量问题的书、盗版图书、超过我馆订单要求的图书，以及不合馆藏要求的图书，剔除退回书商。若验收后图书数量不达标，则由书商补货、加工，直至数量达标。补货图书仍由图书馆进行第一轮验收程序。
7. 验收通过的图书，可以进行加工。加工过程中，随时抽查加工图书是否符合加工要求，对加工的磁条抽查检测。
8. 加工完成并编目好的图书，图书馆会同采购部门、财务部门进行最终数量验收。验收无误后，三方签字确认验收单。
9. 验收无误后，新书移交图书馆纳入馆藏并上架。图书馆仔细核对书目清单（内容有：索书号、书名、单价、条形码等）、册数和金额，填写入库单，数据入库。
10.图书采购全过程做到廉洁公正，接受馆内外各级领导、全校师生员工的监督。
11.图书馆对馆藏图书不定期进行图书清点。
附件：
1.广东酒店管理职业技术学院图书馆验收单
2.广东酒店管理职业技术学院图书馆（图书资料）接收入库单
附件1：
广东酒店管理职业技术学院图书馆验收单
年 号 日期：
项目概况 |
使用方（需） |
部门名称 |
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文献资源类型 |
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乙方（供） |
单位名称 |
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联系人 |
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联系方式 |
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基本情况 |
合同编号 |
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总量 |
种数 |
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码洋 |
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册数 |
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折扣 |
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备注 |
专业书70%，非专30% |
检查项目 |
1.是否提供发货清单，是否有总清单、分包清单（清单包含：ISBN或ISSN、书名、定价、出版社、册数等详细信息） |
是 |
否 |
2.所供图书内容、版权、进货来源是否合法正规 |
是 |
否 |
3. 所供图书深加工是否与合同要求一致（加工包含：索书号、馆舍印章、条码、磁条、保护膜等） |
是 |
否 |
4. 所供图书印刷质量是否全新、无损坏 □是 □否 误差情况说明（详单另附）： |
5.所供图书是否为使用单位选定内容 □是 □否 误差情况说明（详单另附）： |
6.所供图书是否存在数量方面的差错 □无差错 □少量差错 □差错较多 误差情况说明（详单另附）： |
验收签字 |
乙方（供）意见： 乙方代表（签字）： 乙方（供）（盖章）： 日期： 年 月 日 |
使用部门意见： 验收人员（签字）： 图书馆经办人员（签字）： 图书馆负责人（签字）： 乙方（供）（盖章）： 日期： 年 月 日 |
采购部门意见： 验收人员（签字）： 日期： 年 月 日 |
本表一式二份，一份采购部门留存，一份图书馆留存。
附件2：
广东酒店管理职业技术学院图书馆（图书资料）接收入库单 |
年 |
号 |
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日期： |
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供应商 |
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部门 |
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文献类型（指图书、期刊、光盘等） |
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种数 |
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册数 |
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金额（元） |
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合同编号 |
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经办人
签字 |
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采购部门
确认签字 |
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使用部门负责人
签字 |
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附：采购图书资料明细列表（如不够，请另附纸）
ISBN或ISSN |
书名 |
出版社 |
数量 |
单价（元） |
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总计 |
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